Originale sicher archivieren
Lagern Sie Ihre Akten sicher, revisionskonform und jederzeit verfügbar.
Wir übernehmen Übernahme, strukturierte Einlagerung und Bereitstellung Ihrer Dokumente.
Externe Archivierung als sichere Alternative zu eigenen Archivräumen
Sie archivieren Ihre Akten noch in eigenen Räumen? Dann stellt die externe physische Archivierung bei der Gehring Group eine echte Alternative dar! Flächen für eigene Archivräume sind teuer – zudem sind Unterlagen durchgängig vor Feuer, Wasser, unberechtigtem Zugriff und Diebstahl zu sichern. Nicht nur die Sicherheit der Dokumente ist zu gewährleisten, sondern auch schnelle Verfügbarkeit. Daher sollten sie strukturiert abgelegt und Entnahmen durchgängig protokolliert werden. Darüber hinaus gibt es vieles mehr, was ein gut funktionierendes Archiv ausmacht und Kosten verursacht.
Bei der Gehring Group entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihr vollständiges Archiv auslagern oder nur bestimmte Aktenbereiche. Vielleicht möchten Sie mit Ihren Konstruktionsunterlagen, den Personalakten oder anderem beginnen? Sie wählen aus – den Rest erledigen wir! Dabei gilt unser Versprechen: Innerhalb von nur 15 Minuten machen wir Ihnen angeforderte Dokumente aus unseren Hochsicherheitslagern wieder zugänglich. Auch die Archivierung von Datenträgern wie etwa Sicherungsbändern in feuersicheren Datasafes gehört zu unseren Services.
So funktioniert unsere Archivierung
Von der Übernahme bis zur schnellen Bereitstellung – unser strukturierter Archivprozess sorgt für Sicherheit und Transparenz.
Einblick in unser Archiv und unsere Prozesse
Sehen Sie, wie wir Dokumente übernehmen, lagern und innerhalb kürzester Zeit bereitstellen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse optimieren
Erzählen Sie uns kurz, welche Herausforderung Sie aktuell haben.
Wir melden uns zeitnah mit einer passenden Lösung.