Archivierung. Digitalisierung. Software.
Alles aus einer Hand.
Wir helfen Unternehmen, ihre Dokumente sicher zu archivieren,
digital zu verwalten und Prozesse effizient zu automatisieren.
Wie können wir Sie unterstützen?
Wählen Sie die passende Option – wir ermitteln Ihren Bedarf.
Service
Physische Archivierung & Aktenlagerung
Sicher lagern. Schnell finden. Jederzeit verfügbar.
Papier wird im betrieblichen Alltag immer mehr verschwinden. Aber auf dem Weg in die digitale Welt müssen wir noch eine Zeit lang damit umgehen – die Übergangszeit für das Archivgut kann je nach vorgeschriebener Aufbewahrungsfrist lang sein.
Schon heute können Sie die Kosten minimieren und Ihre Arbeitsabläufe verschlanken:
Trennen Sie sich mithilfe der Gehring Group von Ihrem Papierarchiv in teuren eigenen Archivräumen!
Unsere Services anzeigen
- persönliche, individuelle Beratung
- Akten abholen, erfassen und Bestandsübersicht erstellen
- sicheres Archivieren in Hochsicherheitslagern
- Aktenzugriff innerhalb von 15 Minuten
- datenschutzkonformes Vernichten
Service
Digitalisierung
Papier erfassen. Daten strukturieren. Prozesse beschleunigen.
Papier ist auf dem Rückzug: Die meisten Dokumente erreichen uns heute schon online und wir erstellen immer mehr Dokumente digital. So lange es aber Papierakten und -archive gibt, gehört das Scannen zum betrieblichen Alltag.
Allerdings erfordert dies mehr, als etwas auf das Multifunktionsgerät zu legen und den Scan-Knopf zu drücken. Denn die Tücke liegt im Detail angesichts verschiedenster Arten und Formate von Dokumenten. Hinzu kommen notwendige Vorarbeiten wie Entheften und Entklammern. Ein weiteres Beispiel für Stolpersteine ist der Umgang mit Haftnotizen, gebundenen oder auch geösten Vorlagen.
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Bei all dem unterstützt Sie die Gehring Group! Wir scannen sämtliche Dokumente für Sie, ob einmalig zum Beispiel bei Projektakten oder regelmäßig wie bei der Tagespost (Digitale Poststelle). Auch Ihr komplettes Archiv digitalisieren wir oder häufig benötigte Teile davon – jeweils formatunabhängig vom kleinen Kassenzettel bis hin zu DIN A0 mit Überlänge. Dabei erhalten Sie nicht nur PDF/A-Dateien, sondern auf Wunsch auch notwendige Indexwerte für Ihre führenden ERP-/ECM- oder anderen Systeme.
Unsere Services für Sie:
- persönliche, individuelle Beratung
- Akten abholen, vorbereiten und scannen
- optionale Indexierung zur Nutzung in führenden IT-Systemen
- Akten wahlweise zurückbringen, archivieren oder datenschutzgerecht entsorgen
Service
Softwarelösungen
Dokumente erfassen. Archivieren. Workflows automatisieren.
Ob privatwirtschaftliche oder öffentliche Archive: Alle benötigen professionelle Software, um Dokumente sicher und übersichtlich zu verwalten. Profitieren Sie hier vom Portfolio der Gehring Group mit komplett selbstentwickelter und -gepflegter Archivsoftware!
Unser Wissensschatz und langjährige Erfahrungen als Archiv-Spezialist sind in unsere IT-Lösungen geflossen. Natürlich wenden wir sie auch selbst jeden Tag in der Kundenbetreuung an. Die Profi-Werkzeuge bilden die tagtäglichen Prozesse rund um Archive und Akten ab und lassen sich sehr einfach in bestehende IT-Umgebungen integrieren – gerade auch im Microsoft-Umfeld.
Weitere Software-Details anzeigen
Zu den Anwendungen zählen die Archivsoftware ArchiStore® und die Branchenvariante ArchiPharm®, die GxP (Good x Practice)-konform alle Anforderungen der Pharmabranche für die Archivierung abbildet. Mit ArchiCapture® bietet die Gehring Group zudem einen leistungsfähigen Scan-Client für den professionellen Einsatz an.
ArchiCapture
Mit ArchiCapture erfassen Sie eingehende Dokumente automatisiert und strukturiert. Ob Scan, Posteingang oder digitale Dateien – Informationen werden intelligent erkannt, ausgelesen und direkt in Ihre Prozesse überführt. So reduzieren Sie manuelle Arbeit und schaffen die Grundlage für durchgängig digitale Workflows.
ArchiStore
ArchiStore sorgt für die sichere, revisionskonforme Archivierung Ihrer Dokumente und Daten. Alle Unterlagen bleiben jederzeit schnell auffindbar, zentral verwaltet und langfristig geschützt. Die Lösung lässt sich flexibel in bestehende Systeme integrieren und wächst mit Ihren Anforderungen.
Warum Unternehmen auf Gehring setzen
Wir verbinden sichere Archivierung, strukturierte Digitalisierung und leistungsfähige Softwarelösungen zu einem durchgängigen Konzept. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Informationen.
Sichere Prozesse
Revisionssichere Archivierung und datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Dokumente und Informationen.
Klare Strukturen
Strukturierte Digitalisierung und nachvollziehbare Dokumentenorganisation für effiziente Arbeitsabläufe.
Zukunftssichere Systeme
Softwarelösungen und Archivkonzepte, die sich flexibel in bestehende IT-Strukturen integrieren lassen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse optimieren
Erzählen Sie uns kurz, welche Herausforderung Sie aktuell haben.
Wir melden uns zeitnah mit einer passenden Lösung.