Dokumente digitalisieren und Prozesse automatisieren
Wir übernehmen die professionelle Digitalisierung Ihrer Unterlagen – strukturiert, revisionssicher und bereit für Ihre digitalen Workflows.
Vom einzelnen Projekt bis zur vollständigen Archivdigitalisierung
- OCR & Indexierung möglich
- Integration in ERP / ECM
- Formate bis DIN A0
Papier zu Bytes – Dokumente professionell digitalisieren
Printdokumente unabhängig von Größe und Material professionell zu digitalisieren, erfordert viel Know-how sowie hochwertige teure Hard- und Software. Zudem kostet es Sie wertvolle Zeit und bindet ohnehin knappe personelle Ressourcen.
Aber es gibt eine effiziente Alternative: Die Gehring Group übernimmt sämtliche Digitalisierungs-Aufgaben für Sie – präzise, schnell, günstig – egal ob einmalig oder regelmäßig wiederkehrend.
Details zur Digitalisierung anzeigen
Sie möchten Ihre Akten selbst zu uns bringen? Gerne, alternativ holen wir sie auch mit eigenen Mitarbeitern und GPS-überwachten Fahrzeugen bei Ihnen ab. Wir digitalisieren Ihre Dokumente aus Ordnern und Hängemappen genauso wie Bücher, Zeichnungen und versiegeltes Material wie zum Beispiel bei Notarverträgen. Formate bis hin zu DIN A0 endlos sind für unser Scan-Angebot selbstverständlich.
Moderne Hochleistungsscanner und unser selbstentwickelter Profi-Scan-Client ArchiCapture® sorgen für beste Bildqualität und Texterkennung. Auf Wunsch erhalten Sie zur Weiterverarbeitung in Ihrem führenden IT-System auch Indexdaten dazu. Dabei kommt moderne Technologie zum Einsatz wie Formularerkennungs-Algorithmen oder lokale und DSGVO-konforme KI (Künstliche Intelligenz)-Lösungen.
So funktioniert unsere Dokumentendigitalisierung
Von der Übernahme Ihrer Unterlagen bis zur strukturierten Bereitstellung im digitalen System – unser Digitalisierungsprozess sorgt für Qualität, Sicherheit und schnelle Verfügbarkeit.
Einblick in unsere Digitalisierung und Scanprozesse
Sehen Sie, wie wir Dokumente übernehmen, professionell digitalisieren und strukturiert für Ihre Systeme bereitstellen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse optimieren
Erzählen Sie uns kurz, welche Herausforderung Sie aktuell haben.
Wir melden uns zeitnah mit einer passenden Lösung.